公司选系统,到底是选定制开发的,还是选市面上经过很多企业验证的通用系统?
我做过不少企业的ERP项目,也完整落地过十几个制造、餐饮、港口码头、物业等多个行业的项目。从中发现,不同行业、不同性质企业,在选系统时,面对应该选定制开发还是通用系统这个问题时,给出的答案往往大相径庭。
而这个问题在我看来,很简单。只需结合企业实际情况分开去看即可。
核心原则:业务匹配度+落地可行性
做过系统选型的都知道,系统选型的核心是“业务匹配度+落地可行性”,也就是说,无论选哪种系统,最终都是为了适配核心业务需求,支撑企业长远发展,顺带满足各部门的日常操作需求。
只要能契合核心业务逻辑、保障项目顺利落地,个别部门的细微不便不是最重要的影响因素。
这就有两种情况:
情况一:业务模式独特,选定制开发
若企业业务模式独特、核心流程有强差异化。比如定制化生产制造企业、有特殊合规要求的金融机构,通用系统的标准化功能根本覆盖不了核心业务场景,甚至会制约业务发展。
这种情况下,定制开发更合适。定制开发的本质,不是单纯做一套专属软件,而是对企业独特业务模式的数字化梳理与升级,是让系统完全贴合业务逻辑的精准适配。也就是所谓的选定制,其实也不是选开发形式,而是选能支撑自身差异化竞争优势的数字化方案。
情况二:业务流程标准化,选通用系统
若企业业务流程标准化、无特殊核心需求。比如常规贸易公司、连锁便利店,日常业务流程在行业内高度统一,通用系统的成熟功能完全能满足运营需求,还经过了大量企业实践验证。
这种情况下,选通用系统更稳妥。如果强行搞定制开发,不仅会大幅增加成本、拉长上线周期,还可能因过度追求个性化导致系统冗余、后期维护困难。也就是所谓的选通用系统,其实也不是选现成工具,而是选经过市场检验的、低成本高效落地的数字化路径。